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Text File  |  1993-05-26  |  9KB  |  78 lines
  1.  
  2. FKEYs
  3.  
  4. Some people prefer using the keyboard over using the mouse (at least, while theyΓÇÖre typing mail.) You can create keyboard commands that act the same as clicking a SignatureQuote button. These keyboard commands are called FKEYs, which is Mac-speak for ΓÇ£function keysΓÇ¥.
  5.  
  6. FKEYs are invoked by typing a single digit while holding down the Shift and Γîÿ keys. The keypad keys and the ΓÇ£realΓÇ¥ function keys (F1 through F15 on extended keyboards) donΓÇÖt work for this; you must use the regular number keys along the top of your keyboard. These key combinations are recognized and acted on by system software, so SignatureQuote canΓÇÖt offer you any other ways to trigger FKEYs ΓÇö sorry! (However, you can use a product such as QuicKeys 2Γäó from CE Software to trigger FKEYs in nearly any way you please.)
  7.  
  8. Some FKEYs may not work with some applications. These FKEYs change the clipboard contents behind the applicationΓÇÖs back, and the application may not notice the change. If you think an FKEY isnΓÇÖt working, please read the suggestions in the chapter named ΓÇ£Trouble-shootingΓÇ¥. If those donΓÇÖt help, youΓÇÖre probably out of luck. That chapter also contains a list of applications which are known to either work or not work with the FKEYs.
  9.  
  10. An Example
  11.  
  12. Suppose you want to create and install an FKEY that will do exactly the same thing as clicking the Quote 2 button. HereΓÇÖs what youΓÇÖd do:
  13.  
  14.      0.  Some virus protection software may interfere with FKEY installation. You may want to turn off your virus protection before beginning.
  15.  
  16.      1.  Decide which file you want to install the FKEY into (the ΓÇ£target fileΓÇ¥). Make a backup copy of it. (This is important. DonΓÇÖt skip this step.)
  17.  
  18.      2.  Select Quote 2... from the Preferences menu, and configure it to behave the way you want the FKEY to behave. (You can skip this step if the button is already configured the way you want it.)
  19.  
  20.      3.  Select Install Quote 2 FKEY... from the FKEYs menu.
  21.  
  22.      4.  You will see the standard ΓÇ£Get FileΓÇ¥ dialog. Open the target file.
  23.  
  24.      5.  You will be asked to confirm that you have made a backup copy of the target file. If you made a backup, click Proceed; otherwise, click Cancel, make a backup, and start over.
  25.  
  26.      6.  You will be shown a list of possible key combinations to trigger the FKEY. (These will always be Shift-Γîÿ-0 through Shift-Γîÿ-9.) Some may already be in use; theyΓÇÖll be labeled so you can tell. Select the one that you prefer.
  27.  
  28. Warning: you can choose to replace an existing FKEY if you wish. If you do, youΓÇÖll be asked to confirm that thatΓÇÖs really what you want to do. The old FKEY will be lost when the new one replaces it, so be careful!
  29.  
  30.      7.  Click Install. The FKEY will be installed. The installation may take a moment if the target file is large. (The System file is very large.) Just be patient; SignatureQuote will tell you when installation is complete.
  31.  
  32.      8.  YouΓÇÖre done! You can now quote text just by selecting and copying it, typing Shift-Γîÿ-1 (or whatever combination you chose), and pasting.
  33.  
  34. This procedure isnΓÇÖt as complicated as it sounds; SignatureQuote will lead you through most of it. There is always a Cancel button you can click if you change your mind, up until the point when you click the Install button.
  35.  
  36. ΓÇ£Can I change the FKEY by using the Preferences menu?ΓÇ¥
  37.  
  38. No. The FKEY is ΓÇ£frozenΓÇ¥ when you create it; it will always behave the same way, even if you change the preferences for the button you made it from. If you want to change its behavior, just make a new FKEY and replace the old one with  it.
  39.  
  40. Choosing a Target File
  41.  
  42. Which file should you install your FKEYs in?
  43.  
  44. You have basically two choices. If you want your FKEY always available to you, then you should install the FKEY in your System file. (Be very careful to make a good backup before modifying your System file!)
  45.  
  46. If you only need your FKEY when running one particular application (say, your mail program), then you can install the FKEY into that program. It will be available when youΓÇÖre using that program, and not at other times. This is also wise for another reason: because there are only ten key combinations that trigger FKEYs, you can only have ten FKEYs available to you at a time. By installing FKEYs into the applications that need them instead of into the System file, you can re-use the same key combinations. Shift-Γîÿ-5 could be one kind of quote in your mail program, and another kind in your word processor, for example.
  47.  
  48. You have a third choice if you use SuitcaseΓäó from Fifth Generation Systems: you can install FKEYs into a suitcase file. See your Suitcase manual for more information.
  49.  
  50. Choosing a Key Combination
  51.  
  52. Does it matter which key combination you choose? It can, for two reasons.
  53.  
  54. FKEY Replacement: If there is already an FKEY in the target file that is triggered by (say) Shift-Γîÿ-5, and you install a new FKEY to be triggered by
  55. Shift-Γîÿ-5, the old FKEY will be overwritten and lost. You canΓÇÖt get back the old FKEY once it has been replaced, so be careful. When you are selecting a key combination, SignatureQuote will tell you which ones are in use and which are not.
  56.  
  57. FKEY Hiding: FKEYs in applications can ΓÇ£hideΓÇ¥ system functions. For example, there is already one FKEY (at least) in your System file: Shift-Γîÿ-3 takes a snapshot of your screen and saves it in a PICT file on your startup disk. If you choose
  58. Shift-Γîÿ-3 for an FKEY that you install into an application, it will hide the screen-shot FKEY. The screen shot FKEY isnΓÇÖt gone, because you installed yours into an application, not into the System file. But you wonΓÇÖt be able to take screen shots while youΓÇÖre running that application, because typing Shift-Γîÿ-3 will invoke your FKEY instead of the system one. The system FKEY will still be available whenever youΓÇÖre not running an application that contains its own Shift-Γîÿ-3 FKEY.
  59.  
  60. System 7 as shipped by Apple includes one actual FKEY, Shift-Γîÿ-3. In addition, the system responds to Shift-Γîÿ-1 and Shift-Γîÿ-2 by ejecting floppy disks from the first and second floppy disk drives. These are not actually present in the system file as FKEYs, so you canΓÇÖt replace or remove them, but you will hide them if you assign Shift-Γîÿ-1 or Shift-Γîÿ-2 to your own FKEYs. (In earlier systems, Shift-Γîÿ-4 would send a screen shot directly to an ImageWriter printer. This FKEY is not present in System 7, and the key combination is unused.)
  61.  
  62. SignatureQuote wonΓÇÖt  tell you which key combinations are in use in the System file when you are installing into an application; this means that you could ΓÇ£hideΓÇ¥ a System FKEY by accident. But this isnΓÇÖt likely. When you choose a key combination, SignatureQuote will always suggest one for you that is unused in the target file, and  it will avoid suggesting Shift-Γîÿ-1, 2, or 3 unless there are no others available. If there are other FKEYs in your system file, either you put them there yourself (so you know about them already), or you donΓÇÖt know that they are there (so you werenΓÇÖt using them anyway.)
  63.  
  64. Removing FKEYs
  65.  
  66. Occasionally you may want to remove an FKEY that youΓÇÖre not using any more. Just make a backup of the target file, choose Remove FKEY... from the FKEYs menu, open the target file, and specify the FKEYs to be removed. Be careful: you can remove any FKEY, not just the ones that you created with SignatureQuote; and once removed, they are lost and cannot be gotten back.
  67.  
  68. Virus Protection
  69.  
  70. Some virus protection software may prevent or interfere with FKEY installation and removal, especially in your system file. You may want to turn off such protection while you are installing or removing FKEYs.
  71.  
  72. Distribution
  73.  
  74. ΓÇ£Can I make FKEYs for my friends?ΓÇ¥
  75.  
  76. The FKEYs that SignatureQuote makes are covered by the SignatureQuote copyright and shareware agreement. See the chapter How to Order for details. In a nutshell: You may try out SignatureQuote free of charge and make all the FKEYs you want. If you decide not to pay for SignatureQuote after using it for a couple of weeks, then you should first remove the FKEYs you made, then delete SignatureQuote from your system. If you decide to pay the shareware fee, then you may keep SignatureQuote and make all the FKEYs you want for your own system.
  77.  
  78. You may not give or sell SignatureQuote FKEYs to friends (or to anyone else.) However, we encourage you to give SignatureQuote itself to your friends (or to anyone else!) and let them make their own FKEYs under the same shareware agreement.